Office Management (all genders)
Berlin

Wir suchen dich ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate (ggf. mit Option auf Verlängerung) für 20 Stunden pro Woche für unseren Standort in Berlin

Deine Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen und E-Mails
Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Besucher:innen
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
Beschaffung und Herausgabe von Büromaterial
Handling von Dienstleistern für das Büro z.B. Putzfirma, Handwerker:innen o.ä.
Raumverwaltung sowie Organisation des Caterings für Interne Veranstaltungen
Sonstige allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil

Erfahrung im Empfangs-/Bürobereich oder in ähnlicher Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
Gute und angenehme Umgangsformen
Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamorientierung

Darauf darfst du dich bei uns freuen!

Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildung

Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops

Gesundheitsmanagement

Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und Vieles mehr

Mitarbeitende-Benefits

Parties & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium

UFAcares

Green Team, Nachhaltigkeit, Be.queer, Diverstity

Be PartofUFA

Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode

Entdecke hier weitere Benefits von uns!

UFA SHOW & FACTUAL

Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen – UFA Show & Factual steht wie keine andere TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung, die ein Millionenpublikum erreicht. Werde auch du #partofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory